🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Терміни подання документів до Пенсійного фонду при прийнятті на роботу
Законодавчо встановлено лише один обов’язковий термін для оцифрування трудової книжки – до 10.06.2026.
Так, п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» установлено: «…включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України <…>».
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
Тобто, виконати дії щодо передачі відомостей про трудову діяльність працівників на веб-портал ПФУ необхідно у будь-якому випадку.
Однак, у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Що стосується роботодавця, то більшість відомостей про трудову діяльність потрапляють до електронної трудової книжки через Об’єднану зарплатну звітність.
Якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення, переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Якщо все ж таки говорити про сканування паперової трудової книжки, то на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026.
Скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
· працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
· працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
· роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Тому, якщо вирішили відскакувати трудову книжку, головне встигнути це зробити до 10.06.202
Корисною буде https://kadroland.com/news/1999-xto-maje-podavati-do-pfu-vidomosti-pro-trudovi-vidnosini-operativne
https://kadroland.com/news/2062-audit-trudovoyi-knizki-neobxidnii-krok-pered-ocifruvannyam
.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги
Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
