Алгоритм для роботодавця щодо оцифрування трудової книжки працівника

ПФУ у пам'ятці наводить послідовні кроки, які має виконати роботодавець для оцифрування трудової книжки працівника

2276

Сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України дозволяє:


  1. подавати копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника;
  2. зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.


Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:


  1. повинні бути кольоровими та чіткими;
  2. відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
  3. формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:


  1. документи про здобуття освіти;
  2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  3. військовий квиток;
  4. інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.


Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, – дивіться відеоінструкцію.



Джерело: ПФУ

2276

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1

27

1

16

7

74784

243

1

64

208

1

70

6

18279

164

78

4

966

1

148

1

138

2

212

3

217

184

53

118

2

922