Оцифрування трудових книжок: обов'язковість та процес для нових співробітників
У роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової книжки до ПФУ. Це може зробити і сам працівник. Але відомості про трудову діяльність подати потрібно, період протягом п’яти років з 10 червня 2021 р. до 10 червня 2026 р.
Коли приймаєте нового працівника попросіть його подивитися в Кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, чи передав попередній роботодавець відомості про трудову діяльність.
Якщо передав, то повторно передавати сканкопії не потрібно, їх подають одноразово.
Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність.
Для інформації - https://kadroland.com/news/649-skan-kopiyi-trudovoyi-knizki-slid-podavati-do-pfu-i-u
https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Бронювання нових військовозобов'язаних: запит до ОВА чи "Дія"
Оплата середнього заробітку при демобілізації та військовому обліку
Зміна прізвища в трудовій: паспорт або свідоцтво про шлюб
Контракт з головою наглядової ради: умови та нюанси оформлення
Запис у трудовій книжці для строкового договору під час війни
Оформлення штатного розпису при прийомі працівниці на декрет
Зразки заяви та наказу про неповний робочий день працівниці
Збільшення бронювання військовозобов'язаних працівників: можливості та обмеження
Чи потрібно оновлювати форму 3-ПН кожні три місяці
Алгоритм звільнення заброньованого працівника: кроки на 2026 рік
Відсутність наказу про звільнення у випадку смерті співробітника
Чи потрібен інвалід у штаті під час військового стану
Питання про військовий облік заброньованих власників та процедури
Чи зобов'язане ТЦК надати питання для позапланової перевірки
Наказ про оповіщення: уточнення дати прибуття до ТЦК
Чи можна звільнити засновника та залишити його функції
Дії роботодавця при зміні військового обліку працівника з відстрочкою
