Перенесення невикористаних днів відпустки: дії роботодавця та оплата

Так, Законом України Про відпустки від 15.11.1996 № 504/96-ВР передбачено перенесення щорічної відпустки на інший період або продовження в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 цього Закону. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131

Працівник пише заяву про перенесення відпустки через лікарняний, а роботодавець своєю чергою видає відповідний наказ. Якщо виплачені всі відпускні , то в заяві працівник має вказати " прошу зарахувати отримані кошти за час відпустки (кількість днів що переноситься) в рахунок заробітної плати. Якщо роботодавець згоден перенести відпустку на інший період, потрібно внести зміни і до графіку відпусток.

Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності.

Якщо працівнику перенесли відпустку на інший календарний місяць, бухгалтер на підставі наказів, табелю обліку робочого часу:

сторнує суму нарахованих і виплачених відпускних, ЄСВ, ПДФО, ВЗ за правилами розділу IV Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160
нараховує зарплату за фактично відпрацьовані дні, нараховує ЄСВ, зобов’язання з ПДФО, ВЗ та виплачує працівникові належні суми.

Якщо ж відпустку перенесли у межах календарного місяця, тобто початок відпустки (до перенесення і після перенесення) в межах одного календарного місяця, виплачені працівникові відпускні залишаться у працівника. У заяві жодних приміток щодо сум відпускних робити не потрібно, у наказі буде зазначено окремими пунктом «Врахувати, що суму зарплати за час відпустки виплатили, наприклад, 13.01.2025».

Раді допомогти, звертайтесь ще!