Ситуація з бронюванням: як звітувати про відпускні

Якщо при нарахуванні ЗП у працівника не виходить у місяць 20 т. грн, то треба донарахувати або премію, або матеріальну допомогу.

Відповідно до ст. 97 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.

Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Крім того відповідно до ст. 9-1 КЗПП Підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників. Тобто небюджетне підприємство може передбачити виплату допомоги певним категоріям працівників. Оскільки така допомога буде систематичною та випалчуватись більшості працівників, вона буде включатися до фонду оплати праці і оподатковуватись як звичайна зарплата.

Зверніть увагу, що ми не рекомендуємо розробляти окреме положення про надання матдопомоги заброньованим працівникам. Варто просто в колдоговорі або положенні про оплату праці передбачити, що певний категоріям працівників може виплачуватись допомога.

Потрібно зазначити яким саме категоріям працівників вона буде виплачуватись, як буде визначатись розмір допомоги, строк та періодичність виплати тощо. Це дозволить забезпечити відповідність вимогам законодавства та уникнути можливих непорозумінь під час перевірок.

Крім того на мою думку більш простий вихід - виплачувати заброньованим працівникам премію. Для цього потрібно видати наказ і відповідно сума такої премії збільшить розмір зарплати працівника. Проте в положенні про преміювання варто передбачити, що розмір премії не обмежується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!