АН
Анна
14.02.2025 | 09:14
Відповідь надано
Чи потрібно формувати нову особову справу для сумісника
Вітаю! Співробітника оформлено в компанії за основним місцем роботи. Також приймаємо його за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно формувати ще одну особову справу (для внутрішнього сумісника), якщо для внутрішнього сумісника вже є сформована особова справа за основною посадою (п. 12–13 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5)? Дякую!
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.02.2025 | 11:06
Очікує відповідь
Так, потрібно формувати особову справу і для внутрішнього сумісника.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язково, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 . Перелік № 578/5 — нормативно-правовий акт, що поширюється на підприємства, установи, організації всіх форм власності. Тож згідно Переліку особові справи в обов’язково ведуть на: керівників; менеджерів; службовців; професіоналів; фахівців; сумісників.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
TS
tsviridova777
05.04.2026 | 09:28
Відповідь надано
Вибір правильного звання для військового обліку: рекомендації
Добрий день. У військовому квитку та у Резерві+ різне звання. Яке з них брати до...
TS
tsviridova777
05.04.2026 | 09:26
Відповідь надано
Військовий облік: військовий квиток чи достатньо Резерва+
Добрий день. Чи треба тепер при прийомі на роботу та при звірці військово-облікових документів...
ОО
Онищенко Ольга Михайлівна
05.04.2026 | 08:27
Відповідь надано
Чи враховуються лікарняні у розрахунку мінімальної зарплати
Доброго ранку, підкажіть будь ласка, чи враховуються Лікарняні в розрахунку мінімальної з/п для забр...
НА
Наталя
04.04.2026 | 15:29
Відповідь надано
Дії роботодавця при виключенні працівника з військового обліку
Працівника по ВЛК виключають з військового обліку, які дії роботодавця при цьому?...
ОК
Оксана
04.04.2026 | 15:09
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати документи до пенсійного фонду після зміни
Доброго дня! Особа змінила призвище у зв'язку з одруженням. Зміни в трудову книжку внесено...
ОМ
Максимова Ольга
04.04.2026 | 12:25
Відповідь надано
Додаткова відпустка для постраждалих внаслідок ЧАЕС: скільки днів
Підкажіть, будь ласка, скільки днів додаткової відпустки мають постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС?...
ОМ
Максимова Ольга
04.04.2026 | 11:54
Відповідь надано
Наказ про підготовку посадових інструкцій для узгодження кадровим відділом
Вітаю!
Мені треба підготувати наказ про те, щоб начальники структурних підрозділів підготували...
ТЕ
Тетяна
04.04.2026 | 09:21
Відповідь надано
Дії кадровика при відсутності працівників на роботі в суботу
Вітаю.Один з підрозділів підприємства 100% не вийшов на роботу, в суботу,на телефоні дзвінки...
НА
Наталія
04.04.2026 | 08:05
Відповідь надано
Зміна посад у держоргані: перейменування чи скорочення посади
Доброго дня! Допоможіть зясувати наступне питання. Якщо в державному органі є посади заступників дир...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.04.2026 | 18:28
Відповідь надано
Чи потрібно керівнику підписувати рішення у журналі військового обліку
журнал дод 9: гр.4 "рішення керівника", пишу рішення керівника... а підпис керівник має ставити...
КО
Костіна Галина Валентинівна
03.04.2026 | 18:13
Відповідь надано
Відпустка по догляду за дитиною: врахування стажу працівниці за кордоном
Якщо працівниця знаходиться у відпустці до 3-років і не оформлювала допомогу у зв’язку...
МА
Марина Ляшок
03.04.2026 | 18:04
Відповідь надано
Взаємодія з ТЦК щодо нового документа військового обліку
Доброго дня , питання таке ,бачу новий документ , потрібно направити в свій ТЦК ? Щодо встановлення...
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
03.04.2026 | 17:41
Відповідь надано
Коли видається наказ про призначення страхової виплати на лікарняному
Добрий день. Працівник перебуває на лікарняному. Лікарняний лист має статус "Закритий", в якому зазн...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.04.2026 | 17:37
Відповідь надано
Прийом на роботу осіб з військовим обліком: ризики та нюанси
чи можна прийняти на роботу і забронювати працівника у якого в резерві пише "не прибули...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.04.2026 | 17:31
Відповідь надано
Розподіл днів відпустки: використання накопичених та нових днів
поясніть суть розподілу 24 днів відпустки які надаються за робочий рік (припустимо 01.06.2025...
ЛМ
Міщенко Людмила Юріївна
03.04.2026 | 17:26
Відповідь надано
Проблеми з внесенням змін у трудову книжку працівника
Добрий день.
На підприємстві є працівник, у неї у трудову не занесено...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.04.2026 | 17:24
Відповідь надано
Процедура внесення нових працівників у графік відпусток
яка процедура внесення новоприйнятого працівника у графік відпусток? заява? наказ? роздруківка окрем...
НА
Наталка
03.04.2026 | 17:20
Відповідь надано
Оформлення наказів про переривання відпустки та неповний робочий день
добрий день. працівниця перериває відпустку для догляду за дитиною до 3 років і хоче вийти...
НТ
Таровик Наталя Борисівна
03.04.2026 | 17:15
Відповідь надано
Ситуація з трудовою книжкою: як підтвердити прізвище через "Дію"
Доброго дня! Як бути в такій ситуації? - сканую трудову книжку співробітниці, що переселенка з окупо...
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.04.2026 | 17:05
Відповідь надано
Електронна реєстрація всіх кадрових журналів: можливості та обмеження
чи можна геть усі журнали реєстрації вести електронно?...
