Зміна посади: чи потрібно переробляти заяву та наказ

Так, оскільки змінилася назва посади, на яку тимчасово покладені обов’язки, потрібно внести зміни до наказу.

Підставою для внесення змін буде наказ про перейменування посади та заява інспектора з кадрів.

Заява може бути такою: у зв’язку зі зміною назви посади «діловод» на «фахівець з документального забезпечення» з 01.01.2025 прошу внести відповідні зміни до наказу про покладання на мене обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ПІБ), яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років до фактичного її виходу.

А наказ:

Про внесення змін до наказу від (дата), номер

У зв’язку зі зміною назви посади «діловод» на «фахівець з документального забезпечення» з 01.01.2025.

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу від…… №…, замінивши у тексті посаду «діловод» на «фахівець з документального забезпечення».

2. (Імʼя Прізвище інспектора з кадрів) продовжити виконання обов’язків фахівця з документального забезпечення на період відпустки основного працівника (Імʼя Прізвище працівника у відпустці) до фактичного її виходу.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстави: 1. Заява (Імʼя Прізвище інспектора з кадрів) від ……… зареєстрована за №…..

2. Наказ про перейменування посади від …№

Таким чином, процедура залишається такою ж, тільки змінюється назва посади відповідно до нової структури.

Раді допомогти, звертайтесь ще!