Військовий облік: організація, оформлення та обов'язки відповідальної особи

Ні, в штатному розписі не треба окрему посаду. Це не суміщення і не сумісництво, а покладаєте обов'язки із ведення військового обліку.

За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу. У вашому випадку це головний бухгалтер.

Якщо ініціатором є працівник, то пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку. https://api.kadroland.com/documents/download/8337

Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. https://api.kadroland.com/documents/download/8172

Підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про призначення, звільнення і увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Таке інформування ТЦК здійснюється шляхом подання Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Форма Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку №1487.

https://api.kadroland.com/documents/download/8100

https://api.kadroland.com/documents/download/6413

Директора призначили відповідальним за військовий облік — чи можна так https://kadroland.com/news/2212-direktora-priznacili-vidpovidalnim-za-viiskovii-oblik-ci-ostrafuje-tck

Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО https://kadroland.com/news/2997-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-zvilnivsya-kogo-ostrafuyut-za-neyakisne-vedennya

Якщо покладаєте функції з ведення військового обліку на іншого працівника, який вже працює, потрібні:

Заява працівника про згоду на ведення військового обліку:
Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Доплата в розмірі до 50% посадового окладу, про що треба вказати в наказі.
Посадова інструкція або зміни до попередньої, де прописати такі функції.
Повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!