Військовий облік
11.09.2025
Директора призначили відповідальним за військовий облік — чи можна так
Є цілком законні випадки, коли директора можна призначити відповідальним за ведення військового обліку. Про варіанти призначення відповідальних за ведення військового обліку далі в публікації
- Підстави для призначення директора відповідальним за ведення військового обліку
- Особи, які можуть бути відповідальними за ведення військового обліку
- Документальне оформлення призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Висновок
Підстави для призначення директора відповідальним за ведення військового обліку
Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:
- керівник сам вирішив вести військовий облік;
- інших працівників на підприємстві немає;
- на підприємстві немає відділу кадрів.
Адже, саме на керівника покладено обов’язок організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено ст. 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487). Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.
Особи, які можуть бути відповідальними за ведення військового обліку
Крім директора, відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві можуть бути:
- окрема посада в службі персоналу – інспектор з військового обліку (код КП 3439). Коли на підприємстві працює більш як 500 працівників, створення такої посади обов’язкове;
- інший працівник, на якого покладено функції з ведення військового обліку;
- структурний підрозділ – обов’язково створюють у разі призначення 2-х і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!
Документальне оформлення призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
Якщо директор сам веде військовий облік, для цього потрібно:
- видати наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де вказати дату початку виконання нових обов’язків, доплату до 50% від посадового окладу;
- внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язки інспектора з військового обліку;
- подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі наказу за шаблоном згідно з додатком № 1 до Порядку №1487.
Якщо створюється окрема посада в службі персоналу — інспектор з військового обліку, готуємо такі документи:
- наказ для внесення посади інспектора з військового обліку до штатного розпису;
- наказ про прийняття на роботу працівника (посада — інспектор з військового обліку), повний оклад;
- наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- посадову інструкцію інспектора з військового обліку (код КП 3439);
- повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
В такому випадку доплата не потрібна, оскільки це є основною функцією працівника.
Якщо функції з ведення військового обліку покладають на іншого працівника (зазвичай це працівник відділу кадрів чи служби персоналу), то для цього потрібно:
- узяти заяву працівника про згоду на ведення військового обліку;
- видати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- встановити доплату за ведення військового обліку в розмірі до 50 % посадового окладу (вказують в наказі);
- змінити посадову інструкцію працівника, додавши відповідні положення щодо ведення військового обліку;
- надіслати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
Висновок
Ведення військового обліку може бути покладено як на керівника підприємства, так і на іншого працівника. Але обов’язково з чітким оформленням документів та повідомленням до ТЦК та СП.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про зміни доплати відповідальному за ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Посадова інструкція інспектора з військового обліку
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Статті на тему:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки










