Військовий облік
11.09.2025
Директора призначили відповідальним за військовий облік — чи можна так
Є цілком законні випадки, коли директора можна призначити відповідальним за ведення військового обліку. Про варіанти призначення відповідальних за ведення військового обліку далі в публікації
- Підстави для призначення директора відповідальним за ведення військового обліку
- Особи, які можуть бути відповідальними за ведення військового обліку
- Документальне оформлення призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Висновок
Підстави для призначення директора відповідальним за ведення військового обліку
Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:
- керівник сам вирішив вести військовий облік;
- інших працівників на підприємстві немає;
- на підприємстві немає відділу кадрів.
Адже, саме на керівника покладено обов’язок організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено ст. 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487). Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.
Особи, які можуть бути відповідальними за ведення військового обліку
Крім директора, відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві можуть бути:
- окрема посада в службі персоналу – інспектор з військового обліку (код КП 3439). Коли на підприємстві працює більш як 500 працівників, створення такої посади обов’язкове;
- інший працівник, на якого покладено функції з ведення військового обліку;
- структурний підрозділ – обов’язково створюють у разі призначення 2-х і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!
Документальне оформлення призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
Якщо директор сам веде військовий облік, для цього потрібно:
- видати наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де вказати дату початку виконання нових обов’язків, доплату до 50% від посадового окладу;
- внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язки інспектора з військового обліку;
- подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі наказу за шаблоном згідно з додатком № 1 до Порядку №1487.
Якщо створюється окрема посада в службі персоналу — інспектор з військового обліку, готуємо такі документи:
- наказ для внесення посади інспектора з військового обліку до штатного розпису;
- наказ про прийняття на роботу працівника (посада — інспектор з військового обліку), повний оклад;
- наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- посадову інструкцію інспектора з військового обліку (код КП 3439);
- повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
В такому випадку доплата не потрібна, оскільки це є основною функцією працівника.
Якщо функції з ведення військового обліку покладають на іншого працівника (зазвичай це працівник відділу кадрів чи служби персоналу), то для цього потрібно:
- узяти заяву працівника про згоду на ведення військового обліку;
- видати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- встановити доплату за ведення військового обліку в розмірі до 50 % посадового окладу (вказують в наказі);
- змінити посадову інструкцію працівника, додавши відповідні положення щодо ведення військового обліку;
- надіслати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
Висновок
Ведення військового обліку може бути покладено як на керівника підприємства, так і на іншого працівника. Але обов’язково з чітким оформленням документів та повідомленням до ТЦК та СП.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про зміни доплати відповідальному за ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Посадова інструкція інспектора з військового обліку
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Статті на тему:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Перші перевірки нормативу для працівників з інвалідністю можуть стартувати вже в листопаді: що перевірити роботодавцю
Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Після подання звітності за ІІІ квартал ПФУ вперше зможе визначити роботодавців, які не виконали норматив, тому перевірити розрахунки та кадрові документи варто вже зараз

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Військовий облік
04.10.2026
Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?









