Чи потрібно подавати скан-копії Наказів при заповненні ЕТК

Добрий день! Маю 2 консультації від ПФУ щодо наповнення ЕТК: 1.що в пріоритеті для наповнення ЕТК після 2004 є об'єднана зарплатна звітність 2. що роботодавець має додавати записи про трудову діяльність з наданням скан-копій Наказів по всім подіям, незважаючи на те, що ці дані є в ЕТК зі звітності підприємства (прям наполягають на тому, що роботодавець має подавати скани і додавати записи, бо звіт передає цю інформацію не коректно). На практиці я не бачу, що подання сканів якось впливає на зміст Витягу з ЕТК. Допоможіть, будь ласка, розібратись. Все-таки чи має роботодавець ще додатково додавати записи і подавати скани Наказів, якщо в ЕТК є запис про цю подію з об'єднаної звітності? Дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.02.2025 | 15:31

Очікує відповідь

На нашу думку, якщо інформація в ЕТК є, передавати скан-копії наказів на вебпортал необов’язково.

У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МШ

Штефюк Мар'яна Іванівна

12.09.2026 | 19:24

Трудові книжки

Відповідь надано