Перенесення відпустки: як дотриматись термінів повідомлення працівника

За Ваших обставин вже не варто вносити зміни до графіка відпусток.

Якщо у Вашому графіку відпусток період надання відпустки визначений лише як місяць, то Ви маєте повідомити працівника про початок відпустки не пізніше 15 – 16 числа попереднього місяця (залежно від кількості календарних днів у місяці) – тобто за два тижні не пізніше 1-го числа місяця, який є періодом надання відпустки. За таких обставин у повідомленні Ви вказуєте не дату початку відпустки, а лише початок періоду відпустки, встановленого графіком (перше число відповідного місяця), а конкретна дата має бути вказана у заяві працівника про надання відпустки.

У разі перенесення відпустки працівник все одно має бути повідомлений про початок періоду відпустки за два тижні (у законодавстві немає можливості ненадання повідомлення через перенесення відпустки), проте зрозуміло, що у Вашому випадку вчасно повідомити працівника про відпустку вже неможливо. Тож за таких обставин Вам варто не вносити зміни до графіка відпусток (тоді й не потрібне повідомлення про відпустку у березні), а надати працівнику відпустку поза графіком за його заявою про надання відпустки і зробити у графіку в графі «Примітки» просто відмітку про період фактичного використання відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!