Оформлення документації для відрядження з непередбаченою ситуацією працівників

Роботодавець видав наказ про відрядження, але оскільки змінилися обставини щодо одного працівника, потрібно внести зміни в частині відрядження одного із працівників. Розпорядчий документ можна скасувати, змінити чи доповнити лише новим розпорядчим документом (п. 6 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Оформлюємо додатковий наказ у зв’язку з тим, що один із працівників фактично не виїхав за кордон. Підстава – доповідна записка працівника про те, що його не пропустили через кордон.

Наказ буде “Про внесення змін до наказу про відрядження”

В реамбулі можна зазначити: “У зв’язку з тим, що працівник __ не зміг перетнути державний кордон та залишився у Львові

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до наказу про відрядження від ___ № ___”.
Скасувати відрядження до Угорщини для…. Можна змінити на відряження до Львова або
Вважати період перебування працівника у Львові простоєм не з вини працівнкиа (або поважною причиною відсутності).
Бухгалтерії провести оплату відрядних витрат відповідно до законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!