Чи потрібна окрема інструкція для відповідального за військовий облік

Так, повинно.

За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо
ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50
відсотків посадового окладу, а для державних службовців - в межах економії фонду оплати праці.

Призначення відповідального за ведення військового обліку, для цього:
• видаємо наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
• подаємо Повідомлення (додаток 1) до ТЦК про призначення;
• прописуємо обов'язки з ведення військового обліку – у посадовій інструкції або у наказі про призначення; ( при перевірці ТЦК вимагає і наказ і посадову)
• установлюємо доплату за ведення військового обліку (до 50 %).

Доплата за ведення ВО:
• встановлюється, якщо обов’язки з ведення військового обліку не передбачені посадовою інструкцією. Але! ТЦК
наполягають на встановленні доплати в будь-якому разі;
• встановлюється у відповідності до окладу особи служби персоналу, яка буде відповідальною за ведення
військового обліку, наприклад, інспектора з кадрів;
• конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі чи Положенні про оплату праці та наказі;
• не обов’язково мають бути 50 % окладу (але не може бути 0).

Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку) Посадова інструкція інспектора з кадрів
(який є відповідальним за ведення військового обліку)
Відповідальний за військовий облік на підприємстві https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!