Компенсація відпустки для працівника з дитиною з інвалідністю

Так, якщо буде довідка з місця роботи матері дитини, що вона за 2022, 2023 та 2025 роки не використовувала відпустку «на дітей», Ви маєте виплатити працівнику при звільненні грошову компенсацію за таку відпустку.

Виплата при звільненні грошової компенсації за відпустку «на дітей» є обов'язком роботодавця – це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та відпустки «на дітей». У разі порушення зазначеної норми (навіть за згодою працівника і роботодавця) матиме місце фінансова відповідальність за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (на сьогодні це 8 000 грн). Тож просто «передати» право на отримання відпустки «на дітей» за 2022, 2023 та 2025 роки матері дитини працівник не може – навіть шляхом подання відповідної заяви.

Водночас, якщо працівник матиме бажання, аби відпусткою «на дітей» скористалася його дружина за своїм місцем роботи, це можна зробити «непрямим» способом без відповідальності для роботодавця. Оскільки для отримання при звільненні компенсації за невикористану відпустку «на дітей» потрібна довідка, що другий з батьків за відповідний рік цю відпустку не використовував, то якщо працівник не надасть Вам таку довідку, Ви компенсацію за відпустку «на дітей» при звільненні виплачувати не повинні.

Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте Вашому працівнику під підпис повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають дитину з інвалідністю. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2022, 2023 та 2025 роках». Якщо працівник Вам цю довідку не надасть, то і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії – не надав Вам відповідну довідку (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину). Для використання матір'ю дитини такої відпустки за її місцем роботи надайте працівникові при звільненні аналогічну довідку у довільній формі – що він за 2022, 2023 та 2025 роки відпустку «на дітей» не використовував і грошову компенсацію за неї при звільненні не отримував.

Раді допомогти, звертайтесь ще!