Запізнене надання документів: чи фіксувати зміни в обліку

У вашому випадку повідомлення подавати не потрібно.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF?find=1&text=%D1%81%D1%96%D0%BC%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE+%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%83#w1_1

Подають повідомлення про зміну облікових даних підприємства, установи та організації, але лише тоді коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником відбулася зміна:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи;
посади.

Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець зобов’язаний подавати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаного, резервіста, призовника, зокрема, у разі зміни облікових даних, про які повідомив працівник (надав відповідні документи).

У разі зміни облікових даних повідомлення надсилається до ТЦК щомісяця до 5 числа після місяця, в якому, зокрема, працівник подав документи про зміни.

Отже, прив’язки до дати події немає: орієнтуємося на дату, коли працівник надав нам відповідні документи. Як убезпечити себе? При отриманні копії документа:

або працівник на копії ставить напис «Згідно з оригіналом, 24.10.2024» та ставить підпис;
або надає заяву з проханням долучити, прийняти в роботу копії документів (дата, підпис).

Повідомлення до ТЦК (Додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати? https://kadroland.com/events/1850/4512

Раді допомогти, звертайтесь ще!