Видання одного наказу, який одночасно фіксує прийняття на роботу та надання відпустки, є допустимим і не суперечить законодавству, тому що два питання, які розглядаються в наказі належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років).

Тому наказ може бути зведений.

Як оформлювати зведені накази, скеровує глава 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216.

Правила № 1000/5 не обмежують кількості працівників, яких може стосуватися один зведений наказ. Єдина настанова: у такому наказі дозволено зводити питання, для документування яких встановлено однаковий строк зберігання — 5 років чи 75 років. До одного зведеного наказу заборонено включати пункти з інформацією з різними строками зберігання. Наказ про прийняття за переведенням та надання відпустки по догляду до досягнення дитиною трирічного віку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років) тому в ньому можна поєднати ці питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!