🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
02.03.2025 | 21:23
Відповідь надано
Термін зберігання документів: тимчасове чи тривале категоріювання
Вітаю. Справа у якої термін зберігання 10 років відноситься до справ тимчасового строку зберігання чи до тривалого?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.03.2025 | 14:05
Очікує відповідь
Справа з терміном зберігання 10 років включно відноситься до справ тимчасового строку зберігання. Тимчасовий строк зберігання зазвичай охоплює період до 10 років.
Строки зберігання документів, в тому числі кадрових, наведено у Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).
За строком зберігання кадрові документи поділяють на:
документи тимчасового зберігання (1, 3 або 5 років, до 10 років).
Наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку (після заміни новими), графік відпусток зберігаються 1 рік. Графіки змінності, документи про облік робочого часу – 3 роки. Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, про надання щорічних оплачуваних відпусток мають зберігатися 5 років.
документи тривалого зберігання (понад 10 років). До цієї групи належить і група кадрових документів, що мають строк постійно зберігання - 75 років.
Зокрема, це накази про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МА
Марія
17.07.2026 | 07:46
Відповідь надано
Оплата практики для учнів ПТУ: обов’язки підприємства та зміни
Добрий день. На наше підприємство для проходження виробничої практики йдуть учні ПТУ. Чи обов’язково ми повинні оплачувати їм за проходження практики (на деяких сайтах пише, що з вересня 2025 року не обов’язково), якщо трудовий договір з ними ми не плануємо укладати. Є тільки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 09:00
ОК
Коломієць Олена Володимирівна
16.07.2026 | 18:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Строки ознайомлення працівників з кадровими наказами: рекомендації
Доброго вечора!Підкажіть будь ласка строки в які повинен працівник ознайомитись з будь яким кадровим наказом (переведення, зміна окладу, доплати)?Заздалегідь дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.07.2026 | 07:23
Квітко Оксана
16.07.2026 | 17:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Вітаю! В нас склалася така ситуація: Є посада менеджер(управитель) з постачання з одним окладом згідно штатного розпису. І прийняли працівника на посаду управитель з постачання з розширеними обовязками . І відповідно оклад більший згідно штатного розпису. Але КП однаковий як у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:42
МА
Марина
16.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Доброго дня. керівник відділу логістики йде у відпустку з 27.07 по 09.07 . виявив бадання з подальшим звільненням . прошу підказати приклад заяви і що написати . 09.07 це вихідний день - неділя. тоді 10.07 звільнити але це вже буде 1 робочий день за який потрібно буде нарахувати…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:35
ІО
Ірина Олександрівна
16.07.2026 | 16:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Страховий стаж: наша працівниця у 2007-2009 рр. та 2014-2016 рр.(по 05.09.2016) була по догляду за дитиною до 3х років. По Ок-5 видно нарахування тільки Управління соц.захисту населення, інших роботодавців немає. і наступна офіціійна робота у нас (трудову книгу теж перший запис…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:04
AN
Anonymous
16.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи може відповідальна особа за ведення військового обліку критичноважливого ТОВ підписувати повідомлення про зміну облікових даних бдо ТЦК та СП без підпису директора. Чи має обов'язково підписувати директор? Дякую за відповідь…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.07.2026 | 23:05
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
16.07.2026 | 16:06
Відповідь надано
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Приймаю двох військовозобов'язаних- один потребує бронювання- другий- багатодітний батько,має відстрочку .Чи може працівник якому портібна бронь, бути прийнятим за сумісництвом? Дякую. Чекаю…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:24
ОВ
Волинець Оля
16.07.2026 | 15:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Добрий день,
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:21
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
16.07.2026 | 15:38
Відповідь надано
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Підкажіть будь ласка, співробтниці потрібно оформити доплату за суміщення посад. Але є ньюнс в тому, що посада яка за суміщенням знаходиться не на нашій юр особі. Тобто це співробтник нашої компанії, але він який праціює в нашому іноземному офісі і не є працвником саме нашого…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:20
ОЧ
Чорна Олена Олексіївна
16.07.2026 | 15:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Підкажіть будь ласка, якщо у військово-обліковому документі для осіб рядового, сержантського та старшинського складу зазначено 6-значне число військово-облікової спеціальності, в графі 8 зазначаємо тільки перші 3 цифри. Саме вони відповідають ВОС, визначеній в Переліку №317. А…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:00
ОК
Корнілова Оксана
16.07.2026 | 15:02
Відповідь надано
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Добрий день. Приймаємо на роботу 18-річного на робітничу спеціальність. Які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Ще наш майбутній працівник навчається в вищому навчальному закладі на другому…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:57
ЛЮ
Людмила
16.07.2026 | 14:47
Відповідь надано
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
Доброго дня. Якщо гендиректор працює дистанційно за кордоном, призначено нову людину з охорони праці за внутрішнім сумісництвом (є вже посвідчення) то який наказ потрібно видати:
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.07.2026 | 19:37
VL
Vlada
16.07.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Додаткова відпостка на дітей, якщо працівник за кордоном…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:53
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
16.07.2026 | 14:29
Відповідь надано
Переведення працівника: чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК
Вітаю, потрібно перевести працівника із сумісника на основне місце роботи, чи потрібно подавати до ТЦК повідомлення згідно Додатку 4 про зміну облікових даних, якщо 17.07.2026 ми проведемо звільнення працівника-сумісника і подамо інформацію на ДПС про прийняття на роботу, а…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.07.2026 | 06:39
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
чи можуть виникнути проблеми у працівника , який заброньований , але застаріла дуже ВЛК ? Чи обовязково проходити ВЛК раз на рік заброньованим працівникам…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:15
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Чи потрібно згідно наказу про ознайомлення працівників зі змінами щодо ведення во від 10.06.2026 №812, ознайомлювати під підпис…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:12
ТП
Потапенко Тетяна
16.07.2026 | 13:50
Відповідь надано
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Добрий день, до ПФУ подали невірну дату звільнення працівника. Як це можливо виправити? І які наслідки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:49
ОЛ
Олена
16.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Доброго дня!
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:36
АН
Андрій Маркович
16.07.2026 | 13:25
Відповідь надано
Термін дії ВОД Резерв+: чи потрібне оновлення після 02 серпня
Який термін дії ВОД Резерв+? Чи треба після 02 серпня витребувати оновлений ВОД Р+ у працівника із відстрочкою за ст.23 якщо згідно ВОД Р+ відстрочки "до завершення мобілізації", а документ дійсний до 03.03.2027…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:58
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
16.07.2026 | 13:13
Відповідь надано
Наступні кроки при звільненні та щорічній відпустці працівника
Працівник написав 15.07.26 заяву про звільнення. Директор написав резолюцію з відпрацюванням два тижні. Працівник на наступний день 16.07.2026 пише заяву на щорічну відпустку на 14 днів. Які наступні діїї працівника та роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:21
