Термін зберігання документів: тимчасове чи тривале категоріювання

Справа з терміном зберігання 10 років включно відноситься до справ тимчасового строку зберігання. Тимчасовий строк зберігання зазвичай охоплює період до 10 років.

Строки зберігання документів, в тому числі кадрових, наведено у Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

За строком зберігання кадрові документи поділяють на:

документи тимчасового зберігання (1, 3 або 5 років, до 10 років).
Наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку (після заміни новими), графік відпусток зберігаються 1 рік. Графіки змінності, документи про облік робочого часу – 3 роки. Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, про надання щорічних оплачуваних відпусток мають зберігатися 5 років.

документи тривалого зберігання (понад 10 років). До цієї групи належить і група кадрових документів, що мають строк постійно зберігання - 75 років.
Зокрема, це накази про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!