ТЕ

Тетяна

02.03.2025 | 21:23

Відповідь надано

Термін зберігання документів: тимчасове чи тривале категоріювання

Вітаю. Справа у якої термін зберігання 10 років відноситься до справ тимчасового строку зберігання чи до тривалого?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

03.03.2025 | 14:05

Очікує відповідь

Справа з терміном зберігання 10 років включно відноситься до справ тимчасового строку зберігання. Тимчасовий строк зберігання зазвичай охоплює період до 10 років.

Строки зберігання документів, в тому числі кадрових, наведено у Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

За строком зберігання кадрові документи поділяють на:

документи тимчасового зберігання (1, 3 або 5 років, до 10 років).
Наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку (після заміни новими), графік відпусток зберігаються 1 рік. Графіки змінності, документи про облік робочого часу – 3 роки. Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, про надання щорічних оплачуваних відпусток мають зберігатися 5 років.

документи тривалого зберігання (понад 10 років). До цієї групи належить і група кадрових документів, що мають строк постійно зберігання - 75 років.
Зокрема, це накази про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталя

04.11.2026 | 16:54

Інше

Відповідь надано

Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ

підкажіть таке у нас особа працює на повну ставку хоче піти у відпустку на 24 дні (у нього багато невикористаних відпусток) і підчас відпустки піти до нас на КП по договору ЦПХ по іншій роботі чи можна так оформити людину одноразово…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 17:37

Законодавство не забороняє укладати договір ЦПХ на час відпустки працівника. Однак, радимо детально перевірити, чи не містить така робота ознак трудового…Ще

ОЛ

Олена

04.11.2026 | 16:14

Військовий облік

Відповідь надано

Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК

Вітаю! Підприємство включено до затвердженого графіка перевірок/звірянь стану військового обліку ТЦК та СП на 17.11. Станом на сьогодні (менш ніж за 10 днів до визначеної дати) жодного офіційного повідомлення чи розпорядження від ТЦК на адресу підприємства не надходило…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:53

Спочатку рекомендуємо подзвонити до ТЦК та СП і спитати щодо перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЛУ

Луців Наталія Миколаївна

04.11.2026 | 16:14

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати

Доброго дня. Скажіть, будь ласка, чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про те, що директор йде у відпустку без збереження заробітної плати на 2 дні…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:48

Ні.

У п. 13 Порядку № 1487 зазначено, що повідомлення подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення директора чи відповідальної за ВО особи, а…Ще

ТК

Куценко Тетяна Олегівна

04.11.2026 | 15:59

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень

Вітаю. Чи обов'язково Колективний договір в ТОВ? Чи можливо лише положення про оплату праці та преміювання, затверджене керівником…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:57

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете використовувати її в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

04.11.2026 | 15:56

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом

Добрий день! Чи можна в заявах не прийняття (осн чи сум), якщо в працівника приймаємо не неповну ставку (0,15, 0,25,0,5) не вписувати текст "на умовах неповного робочого часу" та "з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу" ? Зараз маємо такий текст, чи буде це правильно…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 17:05

Ні, не можна.

Насамперед КЗпП не передбачає такого виду ТД, як на 0,5; 0,25 тощо ставок. Це фонд оплати праці, який роботодавець фіксує в ШР для конкретної…Ще

БО

Бондаренко Наталя

04.11.2026 | 15:38

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення

Доброго дня, підкажіть будь ласка, як законодавчо та документально правильно припинити доплату за суміщення? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

04.11.2026 | 15:47

Припинити доплату за суміщення потрібно через належно оформлене припинення самої додаткової роботи: або за заявою працівника, або як зміну істотних умов…Ще

ВГ

Герасименко Вікторія Вячеславівна

04.11.2026 | 14:55

Відпустки

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Право на соціальну відпустку: нюанси для розлучених батьків

Є працівник, який розлучений, але моє двох дітей до 15 років від різних жінок. Він надав нам свідотства про народження. Але за весь час роботи (багато років) він жодного разу не писав заяв на додаткову соціальну відпустку. Чи має він все ж таки це право? враховуючи що це діти…

НК

Наталія, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:00

Відповідь АІ вірна. Можна брати в роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

КЖ

Ковальська Жанна

04.11.2026 | 14:38

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідальність за військовий облік: чи можуть бути різні особи

підкажіть будь лакаска, чи може бути відповідальний за військовий облік одна людина, а сертифікат про підвищення кваліфікації отримати інша людина, наприклад бухгалтер, яка бронює, робить список -додаток 5,робить накази…

АК

Анастасія, консультант

експерт

04.11.2026 | 14:47

Ні, сертифікат про підвищення кваліфікації має отримати саме та особа, яка офіційно призначена відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві.

…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

04.11.2026 | 14:29

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом