Як кадровику діяти при подачі свідоцтва про шлюб

Працівниця повинна надати паспорт громадянки України, виданий на нове Прізвище, це документ, що посвідчує особу, та документ, що підтверджує зміну прізвища - свідоцтво про шлюб.

Отримайте від працівниці заяву про зміну прізвища у трудовій книжці, в усіх облікових та офіційних документах, зразок заяви для прикладу - Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). До заяви працівниця повинна надати копії нового паспорта та відповідного свідоцтва. Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну.

2. Керівник підприємства розглядає заяву працівника та копії документів, приймає рішення про внесення змін, яке оформлює резолюцією. Кадровик або відповідальна особа зазначена в резолюції готує проєкт наказу про зміну Прізвища в трудовій книжці, облікових і офіційних документах, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища).

3. Далі підписаний керівником наказ слід зареєструвати у журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років). За необхідності зробити копію наказу для передачі в бухгалтерську службу для внесення змін в бухгалтерські документи, форми обліку. Датою внесення змін в облікові дані вважається дата реєстрації наказу.

4. Кадровик на підставі наказу вносить зміни до трудової книжки працівника згідно з п.2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text та особової картки П-2, слід закреслити колишнє прізвище, поруч або зверху вписати нове. У графі «Додаткові відомості» картки П-2 вкажіть, що прізвище змінено на підставі паспорта та вкажіть номер нового паспорта та реквізити наказу про зміну Прізвища. Нове Прізвище слід змінити на титульній сторінці особової справи, журналі обліку особових справ та в книзі обліку руху трудових книжок, якщо працівницю прийнято до 10.06.2021 і її трудова зареєстрована, або внести запис про зміну прізвища на вимогу працівниці в трудову книжку.

Стане у пригоді консультація - https://kadroland.com/news/2985-na-pidstavi-yakix-dokumentiv-vnositi-zapis-pro-zminu-prizvishha-do

Раді допомогти, звертайтесь ще!