Відповідальність за відпустки поза затвердженим графіком: нюанси оформлення

Відповідно до ст. 10 ЗАкону про відпустки роботодавець має затверджувати графік відпусток. За порушення такої вимоги може загрожувати штраф. Проте відповідальності за недотримання період відпустки в графіку не передбачено. На мою думку у вашому випадку доцільніше внести зміни до графіку відпусток, оскільки відпустка запланована на один період переноситься на інший час. До графіку відпусток можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника , то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник. Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник. Графік відпусток може затверджуватися двома різними способами, відповідно і зміни до нього необхідно вносити залежно від варіанту затвердження.
Варіант 1. Директор затверджує графік відпусток на відповідний рік зі змінами, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження.
Варіант 2. Видається наказ про внесення змін до графіка відпусток, який потрібно довести до відома працівників й погодити з профспілкою. На підставі виданого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!