Підтвердження ознайомлення працівників з документами через електронну комунікацію
Підкажіть, будь-ласка, якщо працівників ознайомлюємо з положеннями чи іншими документами по компанії засобами електронної комунікації, то яке в мене має бути підтвердження що працівник ознайомився? Щоб не було порушень чи проблем через те що немає підтвердження що працівник ознайомився
Дякую
Або КЕП, або підтверджуюче повідомлення про ознайомлення.
Відповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) роботодавці мають право здійснювати ознайомлення працівників із кадровими документами за допомогою визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису. Також у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, наприклад, за допомогою електронної пошти чи певного месенджера (WhatsApp, Viber, Telegram тощо) шляхом обміну відповідними повідомленнями.
Аби не прописувати у кожному наказі про прийняття на роботу можливість застосування засобів електронного зв'язку, це потрібно зафіксувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо як підтвердження з ознайомленням Ви використовуватимете КЕП, то більше нічого роботи не потрібно. У разі ж, якщо КЕП є не у всіх працівників, Ви можете затвердити Положення про альтернативні способи електронної комунікації й прописати у них можливість ознайомлення працівників з документами через електронну пошту чи месенджери з підтвердженням про ознайомлення шляхом надсилання повідомлення про ознайомлення. Текст повідомлення може бути, приміром, таким: «Я, працівник такий-то, з графіком відпусток на 2025 рік ознайомлений».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Перехід на неповний робочий день через навчання співробітника
Співробітник прийнятий на повний робочий день занятості (8 год.), зараз поступив у навчальний заклад на денну форму навчання. Чи потрібно його по підприємству переводити на неповний робочий день?
Дякую…
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Оплата відрядження: вихідні дні та компенсації за відпочинок
Працівник був направлений у закордонне відрядження.
Відповідно до наказу про відрядження, заробітна плата за період відрядження нараховується за робочі дні згідно з графіком роботи працівника.
Працівник вибув у відрядження 22.08.2026, при цьому цей…
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку для матері з дитиною 11 років
Відрядження для працівника з неповним робочим днем: нюанси оформлення
Умови прийняття сумісника на повний робочий день в Україні
Дооплата за тимчасово відсутнього працівника: важливі нюанси та правила
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці з інвалідністю: законодавчі підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Гарантії працівникам-донорям: додатковий день відпочинку у відпустці
Є відповідь АІ
Підтвердження страхового стажу для лікарняних: обов'язки бухгалтерії чи працівника
Визначення робочих графіків у ПВТР та їх уточнення
Для працівників структ. підр. «Адміністрація»(тут у нас поки директор, мед. дир., логіст) встановлюється 5-д. р. тижд. з трив. 8 р. г. на день та 40 г. на тижд.
Для посади «Лікар-рентгенолог» та «Рентгенолаборант»(це інший струк. підр. у ШР)…
Є відповідь АІ


