Підтвердження ознайомлення працівників з документами через електронну комунікацію
Підкажіть, будь-ласка, якщо працівників ознайомлюємо з положеннями чи іншими документами по компанії засобами електронної комунікації, то яке в мене має бути підтвердження що працівник ознайомився? Щоб не було порушень чи проблем через те що немає підтвердження що працівник ознайомився
Дякую
Або КЕП, або підтверджуюче повідомлення про ознайомлення.
Відповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) роботодавці мають право здійснювати ознайомлення працівників із кадровими документами за допомогою визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису. Також у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, наприклад, за допомогою електронної пошти чи певного месенджера (WhatsApp, Viber, Telegram тощо) шляхом обміну відповідними повідомленнями.
Аби не прописувати у кожному наказі про прийняття на роботу можливість застосування засобів електронного зв'язку, це потрібно зафіксувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо як підтвердження з ознайомленням Ви використовуватимете КЕП, то більше нічого роботи не потрібно. У разі ж, якщо КЕП є не у всіх працівників, Ви можете затвердити Положення про альтернативні способи електронної комунікації й прописати у них можливість ознайомлення працівників з документами через електронну пошту чи месенджери з підтвердженням про ознайомлення шляхом надсилання повідомлення про ознайомлення. Текст повідомлення може бути, приміром, таким: «Я, працівник такий-то, з графіком відпусток на 2025 рік ознайомлений».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення дистанційної роботи працівника закордоном у бюджетній організації
Можливість надання додаткової відпустки під час воєнного стану
А) відпустка за згодою на час воєнного стану чи Б) за сімейними…
Компенсація за невикористані відпустки під час військової служби працівника
Терміни перепідтвердження критичності військового обліку: до якої дати
Звільнення директора за сумісництвом та прийняття на основне місце
Звільнення директора: правові нюанси та компенсаційні виплати підприємства
Військовослужбовці мають право на працевлаштування в ТОВ
Переведення працівника на іншу посаду під час мобілізації
Чи враховуються дні без збереження при розрахунку відпустки
Переведення працівника: наказ у день зміни місця роботи
Порядок підпису заступника директора при суміщенні посад
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
Ініціатива звірки військового обліку: порядок дій підприємства
Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
