Підтвердження ознайомлення працівників з документами через електронну комунікацію
Підкажіть, будь-ласка, якщо працівників ознайомлюємо з положеннями чи іншими документами по компанії засобами електронної комунікації, то яке в мене має бути підтвердження що працівник ознайомився? Щоб не було порушень чи проблем через те що немає підтвердження що працівник ознайомився
Дякую
Або КЕП, або підтверджуюче повідомлення про ознайомлення.
Відповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) роботодавці мають право здійснювати ознайомлення працівників із кадровими документами за допомогою визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису. Також у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, наприклад, за допомогою електронної пошти чи певного месенджера (WhatsApp, Viber, Telegram тощо) шляхом обміну відповідними повідомленнями.
Аби не прописувати у кожному наказі про прийняття на роботу можливість застосування засобів електронного зв'язку, це потрібно зафіксувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо як підтвердження з ознайомленням Ви використовуватимете КЕП, то більше нічого роботи не потрібно. У разі ж, якщо КЕП є не у всіх працівників, Ви можете затвердити Положення про альтернативні способи електронної комунікації й прописати у них можливість ознайомлення працівників з документами через електронну пошту чи месенджери з підтвердженням про ознайомлення шляхом надсилання повідомлення про ознайомлення. Текст повідомлення може бути, приміром, таким: «Я, працівник такий-то, з графіком відпусток на 2025 рік ознайомлений».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Визначення періоду для щорічної відпустки у 2026 році
Чи потрібно отримувати заяву для видачі трудових книжок
Внутрішнє суміщення: оформлення обов'язків охоронника та прибиральника
Запит на інструкцію з охорони праці для інспектора з кадрів
Оплата практики для учнів ПТУ: обов’язки підприємства та зміни
Є відповідь АІ
Строки ознайомлення працівників з кадровими наказами: рекомендації

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Підтвердження критичності для резидента: нові зарплатні критерії 1200 євро
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Послідовність дій для встановлення повного робочого дня дистанційно
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ


