Зміна паспортних даних: як правильно внести корективи в документацію

при зміні паспортних даних чи можна в п2 закреслити старі і написати нові ? чи треба там запис робити біля змін ( № наказу, писати інспектор з кадрів , підпис)?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

04.03.2025 | 17:04

Очікує відповідь

Так, при зміні паспортних даних нові дані можна внести в чинну Особову картку коректурним способом.

За роз’ясненнями Державної служби статистики України (лист від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16) нагадала, що форми первинного обліку, зокрема, форма № П-2 «Особова картка працівника», містять стандартний уніфікований перелік показників, необхідних для складання респондентами форм державних статистичних спостережень із праці.

Формат особової картки передбачає як можливість доповнення даних про працівника в додаткових рядках, так і їх виправлення на підставі відповідних документів. Наприклад, зміна прізвища, місця проживання, паспортних даних тощо. Виправлення такого роду інформації не є порушенням ведення первинного обліку на підприємстві і не тягне за собою адміністративної відповідальності.

При зміні паспортних даних нові дані можна внести в чинну Особову картку коректурним способом:

акуратно закреслюємо старий запис (однією лінією, щоб можна було прочитати виправлене) і над закресленим пишемо новий. Виправлення завіряємо написом «виправлено» та підтверджуємо підписом осіб, які підписали цей документ (працівника кадрової служби та самого працівника, якщо ці дані вносить він), із зазначенням дати виправлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату