Зміна прізвища працівника: коректне оформлення кадрових документів

Дійте за алгоритмом при зміні Прізвища.

Працівник повинен надати паспорт громадянина України, виданий на нове прізвище, та документ, що підтверджує зміну - свідоцтво про зміну прізвища. Отримайте від працівника заяву про зміну прізивща в трудовій книжці, в усіх облікових та офіційних документах, зразок заяви для прикладу - Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). До заяви працівник повинен надати копії нового паспорта та відповідного свідоцтва. Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну.

Керівник підприємства розглядає заяву працівника та копії документів, приймає рішення про внесення змін до трудової книжки, облікових та офіційних документів, яке оформлює резолюцією. Кадровик або відповідальна особа зазначена в резолюції готує проєкт наказу про зміну Прізвища та статі в трудовій книжці, облікових і офіційних документах, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). Кадровик на підставі наказу вносить зміни до трудової книжки працівника згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , якщо працівник у себе зберігає трудову книжку, нехай принесе. Змініть прізвище в особовій картці П-2, слід закреслити колишнє ім’я, поруч або зверху вписати нове. У графі «Додаткові відомості» картки П-2 вкажіть, що прізвище змінено на підставі паспорта та вкажіть номер нового паспорта та реквізити наказу про зміну прізвища. Нове прізвище слід змінити на титульній сторінці особової справи, журналі обліку особових справ та в книзі обліку руху трудових книжок, якщо працівника прийнято до 10.06.2021 і його трудова зареєстрована.

Щодо ІПН, то працівник подає роботодавцю інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (п. 70.12.1 ст. 70 Податкового кодексу України), а не саме довідку. Наразі до ID-паспорта вносять інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків із Держреєстру, її достатньо. Податкову повідомить бухгалтерія через звітність про зміну прізвища.

А ПФУ зміну прізвища та паспортного документу працівник повідомляє самостійно.

За інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/rv/210818-yak-onovyty-osobysti-dani-v-reyestri-zastrahovanyh-osib/

Раді допомогти, звертайтесь ще!