ТЕ

Тетяна

06.03.2025 | 15:35

Відповідь надано

Внесення перехідних справ до архівного опису кадрових документів

Чи потрібно до опису справ що передаються на архівне зберігання підприємства, вносити перехідні справи. Наприклад до опису справ з кадрових питань за 2022 рік вноситься справа Накази з кадрових питань про прийняття, переведення звільнення. А журнал реєстрації даних наказів є перехідним він почався у 2022 і досі ведеться? Чи потрібно його вносити до опису?

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.03.2025 | 19:14

Очікує відповідь

Ні.

При підготовці опису справ, що передаються на архівне зберігання підприємства, слід враховувати специфіку перехідних справ, таких як журнали реєстрації наказів, які ведуться протягом кількох років. Відповідно до загальних правил діловодства, документи групуються у справи, виконані протягом одного календарного року, за винятком перехідних справ.

Перехідні справи, які охоплюють документи за кілька років (наприклад, журнали реєстрації), включаються до опису справ того року, в якому вони завершені. Тобто, якщо журнал реєстрації наказів з кадрових питань розпочато у 2022 році і продовжує вестися, його слід включити до опису справ того року, коли його буде завершено.

Таким чином, при складанні опису справ з кадрових питань за 2022 рік, накази з кадрових питань про прийняття, переведення, звільнення, видані у 2022 році, включаються до відповідного опису за 2022 рік. А журнал реєстрації цих наказів, який є перехідною справою і продовжує вестися після 2022 року, буде включений до опису того року, в якому його буде завершено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІЄ

ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна

04.09.2026 | 20:28

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ

Доброго дня!. Прийняли працівника на роботу (з 01.09.2026) наказ від 31.08.2026. 31.08.2026 подали повідомлення до податкової та ПФУ (оперативні дані). У ПФУ дані перевіри - все вірно, у реєстрі застрахованих осіб працівник відображається. сьогодні 04.09.2026 ще у дії не…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:55

Зачекайте до 08.09.2026 р., а якщо працівник у «Дії» не з'явиться – зверніться до технічної підтримки «Дії».

Проблеми щодо…Ще

ОМ

Маліновська Ольга Михайлівна

04.09.2026 | 20:12

Військовий облік

Відповідь надано

Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату

Доброго вечора ,підскажіть як правильно звільнити заброньованого працівника,якщо це початок місяця,чи потрібно всерівно нараховувати зарплату в розмірі 2,5 від мінімальної…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 20:45

Так, у місяці звільнення заброньованого працівника, навіть якщо він відпрацював лише 1 день, безпечним є повне дотримання вимоги 2,5 мінімальної зарплати…Ще

АК

Кукурудзяк Анастасія Василівна

04.09.2026 | 16:20

Відпустки

Відповідь надано

Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки

Добрий день.
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:15

Правомірно оформити такі випадки неможливо.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (…Ще

СЗ

Зельцер Світлана Володимирівна

04.09.2026 | 15:47

Інше

Відповідь надано

Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси

Вітаю, питання стосовно оплати для увільненого співробітника. Зараз йому фірма виплачує мінімальну зарплатню. Чи може підприємство потім скасувати цю виплату, на підставі яких документів…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:15

Так, можна. Але це залежить від того, у зв’язку з чим і на підставі якого документа працівника увільнено від роботи, а також на якій підставі йому…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 15:39

Інше

Відповідь надано

Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено

Доброго дня!
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

04.09.2026 | 22:35

Для більшості дистанційних працівників проходити обов'язковий медичний огляд не потрібно. Сам факт дистанційної роботи не є самостійною підставою ні для…Ще

МА

Марина

04.09.2026 | 15:34

Відпустки

Відповідь надано

Наказ про відпустку без збереження на 45 днів

Наказ на відпустку без збереження на 45 днів…

АК

Аліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 15:39

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ІН

Інна

04.09.2026 | 15:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які

Які журнали потрібно мати на підприємстві для ведення військового обліку…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:01

Відповідно Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text на підприємстві потрібно вести лише журнал обліку результатів перевірки…Ще

ВА

Валентина

04.09.2026 | 14:50

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення

Доброго дня. Оцифрували трудову книжку, але ПФУ не приймає, бо дата народження вписана пастою іншого кольору. Як правильно зробити на титульній сторінці запис про виправлення якщо дата народження вписана правильно? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:36

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис.

Оскільки запис про дату народження внесений іншою ручкою, то на обкладинці…Ще

Katerina

04.09.2026 | 14:35

Військовий облік

Відповідь надано

Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи

Добрий день! До 01.10.2026 потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи за ведення військового обліку. У нас в установі така ситуація… особа яка відповідальна за ВО пройшла підготовку у травні 2026 року, а особа яка її заміщає потребує такої…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:58

Порядок № 1487 взагалі не передбачає призначення «дублерів». Проте, якщо він тривалий період (визначається суб’єктивно) виконує…Ще

КА

Катерина

04.09.2026 | 14:14

Військовий облік

Відповідь надано

Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки

Добрий день! Працівника мобілізували під час щорічної основної відпустки, яку ставити дату увільнення від роботи в наказі…

МК

Марія, консультант

експерт

04.09.2026 | 22:06

Якщо працівника мобілізували під час відпустки, то, згідно з чинним законодавством України, невикористана частина відпустки не переноситься на інший період.

…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 14:10

Інше

Відповідь надано