Оформлення навчальної відпустки: довідки, терміни та документи працівника

Працівниця має надати Вам оригінал довідки-виклику, а після сесії – повернути другу частину; періодом, за який надається навчальна відпустка, у наказі має бути вказано саме навчальний рік, а не календарний – з 01.09.2024 р. по 31.08.2025 р, довідка про те, що працівниця є студенткою, не потрібна – довідки-виклику на час сесії цілком достатньо.

Відповідно до ст. 15 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n162) «навчальна» відпустка надається лише тим працівникам, які успішно навчаються. А «успішність» такого навчання підтверджує саме друга частина довідки-виклику (у ній є графи для заповнення навчальним закладом про дати прибуття та вибуття із закладу освіти (аби Ви знали, що працівник навчався, а не займався своїми справами чи відпочивав під час «навчальної відпустки), а також про кількість складених та не складених заліків та іспитів (що й буде підтвердженим успішного навчання). Тож спочатку працівниця має надати Вам оригінал довідки-виклику, Ви одразу за лінією відрізу, вказаною у формі, розділите довідку на дві частини, в яких верхню залишите собі, а в нижній заповните графи щодо надання працівниці «навчальної» відпустки й повернете її працівниці. Після виходу на роботу працівниця повинна буде повернути Вам цю другу частину довідки, в якій навчальний заклад заповнить вищевказані графи про перебування працівниці на навчанні та складання заліків і іспитів. Тож в результаті у Вас мають бути обидві частини довідки-виклику.

Періодом для надання «навчальної» відпустки має бути саме навчальний рік, а не календарний. Для прикладу, подивіться зразок наказу, який є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6931.

Довідка про те, що працівниця є студенткою, Вам не потрібна – уся необхідна інформація буде зазначена у довідці-виклику, а поки такої довідки немає, для Вас і немає значення, чи є працівниця студенткою (інших пільг, окрім «навчальної» відпустки студенти не отримують).

Раді допомогти, звертайтесь ще!