Як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника державної установи

Якщо Ви маєте намір оформити працівнику сумісництво за тією посадою, за якою він наразі виконує обов'язки за суміщенням, то так, спочатку слід припинити суміщення, потім – прийняти на роботу за сумісництвом.

За таких обставин спочатку працівник має подати заяву про скасування суміщення, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (зразки заяви та наказу про скасування суміщення є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5826 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/5222 (наказ)).

Надалі (хоч і з наступного дня після скасування суміщення) працівника можна прийняти на роботу за сумісництвом. Обмежень щодо тривалості роботи за сумісництвом наразі немає – єдина вимога законодавства, аби години роботи Вашого працівника за основним місцем роботи і за сумісництвом не збігалися (відповідно до ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час). У наказі про прийняття на роботу обов'язково потрібно прописувати години роботи – оскільки це трудові відносини, то має значення процес праці у чітко визначений час. Зразки заяви та наказу про прийняття на роботу за сумісництвом є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/10273 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/2942 (наказ).

У разі ж, якщо Ви хочете оформити працівнику сумісництво за іншою посадою, ніж та, за якою він наразі виконує обов'язки за суміщенням, то можете суміщення не припиняти, оскільки на відміну від сумісництва воно виконується саме у години за основним роботи (ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643)) (звісно, якщо працівник зможе фізично виконувати і основну роботу, і роботу за суміщенням, і роботу за сумісництвом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!