Запровадження підсумованого обліку робочого часу: документація та нюанси

Умови та порядок застосування підсумованого обліку робочого часу з урахуванням законодавства викладено у Методичних рекомендаціях щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text

Підсумований облік робочого часу застосовується для забезпечення дотримання встановленої норми робочого часу при нерівномірному графіку роботи. Для його впровадження необхідно:

Внести зміни до колективного договору, тому що підсумований облік встановлюється саме в колдоговорі. Але багато підприємств не укладають його, тому в разі його відсутності можна внести зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку: визначити обліковий період (у вашому випадку — 1 рік), категорії працівників, на яких поширюється підсумований облік, та інші особливості організації праці. Розробити та затвердити графіки змінності: вони мають забезпечувати відпрацювання працівниками норми робочого часу протягом облікового періоду. Графіки змінності затверджуються керівником підприємства та погоджуються з профспілкою або іншим уповноваженим представником трудового колективу. Ознайомити працівників з графіками змінності: це слід зробити не пізніше ніж за місяць до їх введення в дію.
Забезпечити облік робочого часу: вести табелі обліку робочого часу для контролю за відпрацьованими годинами кожного працівника протягом облікового періоду.

Норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня.
Докладне роз'яснення у статті - https://kadroland.com/news/3982-pidsumovanii-oblik-robocogo-casu-prakticni-kadrovi-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!