Розрахунок відпустки: як враховувати відсутність працівника по НЗ

При розрахунку віднімаємо 14 календарних днів.

Позначка "НЗ" (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу відображається тільки у робочі дні.
Водночас при розрахунку щорічної відпустки враховується кількість календарних днів відсутності працівника. Якщо працівник був відсутній два тижні з позначкою "НЗ" , то віднімається 14 календарних днів, а не 10, навіть якщо "НЗ" відображається тільки у робочі дні.

Згідно з чинним законодавством, час відсутності працівника без поважних причин не враховується при обчисленні стажу, що дає право на щорічну відпустку. Це не передбачено ст. 9 Закону України "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70

Позначка "НЗ" ставиться в табелі обліку робочого часу, якщо на момент його заповнення немає документів, що підтверджують причину відсутності працівника. Після повернення працівника необхідно з'ясувати причину його відсутності. Для цього він має надати письмові пояснення. Якщо працівник відмовляється надати пояснення, це фіксується документально (складається акт). На підставі наданих документів (пояснень, актів тощо) роботодавець визначає, чи є причини відсутності поважними. Додаткову інформацію про складання документів, якщо причина неповажна, тобто прогул надано за посиланням https://kadroland.com/events/1953/4731

Якщо причина з'ясована потрібно зробити коригування в табелі. Якщо згодом працівник надав паперовий лікарняний лист, то «НЗ» замінимо на «ТН» – оплачувана тимчасова непрацездатність, або ж «НН» – неоплачувана тимчасова непрацездатність, якщо буде надано довідку.

Якщо спеціального підтвердного документа працівник не надав, наприклад, буде тільки пояснювальна записка, але роботодавець розцінить обставини відсутності як поважні, то позначку «НЗ» змінюють на «І» – інші причини неявок.Якщо ж причини неявки визнано неповажними, то фіксують прогул – «ПР».Потрібно, обов'язково правильно зафіксувати прогул. Більше про коригування табеля надано за посиланням https://kadroland.com/news/1729-top-5-situacii-iz-koriguvannyam-tabelya-obliku-vikoristannya-robocogo-casu

Раді допомогти, звертайтесь ще!