Як правильно оформити звільнення працівниці та компенсацію відпустки

У ситуації, коли працівниця не вийшла на роботу після закінчення відпустки для догляду за дитиною у 2018 році, роботодавець мав задокументувати її відсутність для подальшого правильного оформлення трудових відносин. Утабелі обліку використання робочого часу відзначають відсутність працівника позначкою «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Спочатку щоденно, потім з певною періодичністю складаються акти про відсутність працівника на робочому місці. В актах зазначають дату, час та прізвища свідків відсутності працівника. Потрібно було надіслати працівниці офіційний лист з вимогою надати пояснення щодо причин відсутності. Лист надсилається на відому адресу проживання з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Зверніть увагу, що для застосування дисциплінарного стягнення, зокрема звільнення за прогул, законодавством встановлено строки давності: один місяць з дня виявлення проступку (не враховуючи часу відсутності працівника через хворобу або перебування у відпустці). Шість місяців з дня вчинення проступку.
Оскільки з моменту відсутності працівниці минуло значно більше часу, застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення за прогул наразі неможливо.

Якщо працівниця наразі вийшла на звʼязок і бажає звільнитися, то оформіть звільнення. Але спочатку візьміть письмове пояснення про причини відсутності. На підставі пояснення роботодавець визначає поважна причина відсутності, чи ні і видає відповідний наказ, для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною

Якщо роботодавець визнає причини відсутності поважною, відкоригутей табель, змінить на позначку "І" - інші причини неявок, але цей час не оплачується і до стажу щорічної основної відпустки не зараховується.

При звільненні працівниці слід виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, накопичені до початку відпустки для догляду за дитиною, якщо такі дні були. Бо за час відпустки по догляду за дитиною і за час відсутності стажу для відпустки вона не набула, але якщо була невикористана відпустка, то її обовʼязково компенсують при звільненні незалежно від підстави звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!