Які працівники враховуються при розрахунку середньої кількості

Щоб обчислити середню зарплату по підприємству за місяць, Сумуємо значення рядків 1.1 (суми нарахованої зарплати), рядки 1.3 та 1.4 (лікарняні).

В рядок 1.1 потрапляє уся сума нарахованої («грязної») зарплати:

• за всіма видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, склад яких визначений Інструкцією №5;


• без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ;


• по усіх застрахованих працівниках, а не лише військовозобов’язаних або тих, кого планують бронювати.

До цього підсумку не входять:

• винагороди за ЦПД;


• допомога по вагітності й пологах;


• низка інших виплат, які не класифікуються як зарплата.

Перехідні виплати (лікарняні, відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховуються в місяці їх нарахування. Тому відпускні, нараховані у місяці їх виплати, наприклад, в лютому 2025 року за березень 2025 року, потраплять до рядка 1.1 за лютий 2025 року. А отже, сума зарплати за березень 2025 року може трохи «не дотягнути» до бажаного рівня. Те саме стосується й перехідних лікарняних, які нараховуються в наступному місяці за поточний місяць.

Далі суму ділять на показник у рядку 103 («кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату»). Цей рядок заповнюється на підставі Додатку Д1 і включає лише працівників, які мають трудові відносини (договір або контракт) і їм нарахована зарплата за звітний період. Тобто, якщо особа весь місяць була в неоплачуваній відпустці, на лікарняному, оплаченому лише в наступному місяці, або мобілізована без збереження виплат, або у всоціальній відпустці для догляду за дитиною, то вона не потрапляє до рядка 103. Особи, відносини з якими оформлені на підставі ЦПД та гіг-контрактів, також не входять (якщо відсутні трудові відносини).

Зовнішній сумісник у рядку 103 враховується як одна особа, навіть якщо працює неповний робочий час. Така часткова зайнятість може «тягнути» середню зарплату донизу, адже сума заробітку в нього, можливо, нижча.

Раді допомогти, звертайтесь ще!