Типову форму внутрішнього опису документів особової справи затверджено Наказом Міністерства Юстиції України від18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"

До особової справи обов'язково складається внутрішній опис документів, який розміщується на початку справи. Внутрішній опис слід складати на окремому аркуші за формою, регламентованою у додатку 16 до Правил організації діловодства. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446

Внутрішній опис прикріплюється на внутрішній обкладинці папки. Його можна вести вручну або роздруковувати на комп’ютері.

Зразок Внутрішнього опису документів особової справи

Внутрішній опис

документів особової справи № 05-28/134 (номер справи за Журналом обліку особових справ)

Галенко Валентина Семенівна (прізвище, ім’я, по батькові працівника)

1. № по порядку - " 1 "

2. Індекс \номер документа - " 145 "

3. Дата документа - " 09.11.2024 р"

4. Найменування документа - " Заява про прийняття на посаду юрисконсульта"

5. Кількість аркушів - " 1 "

6. Примітки

Раді допомогти, звертайтесь ще!