Внутрішній опис особової справи: зразок і нормативні вимоги
Типову форму внутрішнього опису документів особової справи затверджено Наказом Міністерства Юстиції України від18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
До особової справи обов'язково складається внутрішній опис документів, який розміщується на початку справи. Внутрішній опис слід складати на окремому аркуші за формою, регламентованою у додатку 16 до Правил організації діловодства. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446
Внутрішній опис прикріплюється на внутрішній обкладинці папки. Його можна вести вручну або роздруковувати на комп’ютері.
Зразок Внутрішнього опису документів особової справи
Внутрішній опис
документів особової справи № 05-28/134 (номер справи за Журналом обліку особових справ)
Галенко Валентина Семенівна (прізвище, ім’я, по батькові працівника)
1. № по порядку - " 1 "
2. Індекс \номер документа - " 145 "
3. Дата документа - " 09.11.2024 р"
4. Найменування документа - " Заява про прийняття на посаду юрисконсульта"
5. Кількість аркушів - " 1 "
6. Примітки
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…


