1. До штатного розпису не вводимо посаду в.о. директора, тому що такої посади не існує, це лише виконання обов'язків за посадою директора, за що встановлюють доплату.

Якщо заступник директора тимчасово виконує обов’язки директора на період відпустки останнього, це оформлюється відповідним наказом про покладення обов’язків. У штатному розписі посада заступника директора також залишається з повною штатною одиницею та встановленим посадовим окладом.

Оскільки директор перебуває у відпустці по догляду за дитиною, його посада залишається в штатному розписі з повною штатною одиницею та встановленим посадовим окладом. Відсутність виплат під час відпустки не впливає на відображення посади в штатному розписі.
У графі “місячний фонд заробітної плати” для обох посад зазначається сума, що відповідає встановленому посадовому окладу, незалежно від фактичної виплати заробітної плати.

2. У штатному розписі кількість штатних одиниць для посад з неповний робочим часом зазначається як 1, оскільки документ відображає повну структуру підприємства.
У графі “посадовий оклад” вказується повний місячний оклад, встановлений для відповідної посади.
Щодо місячного фонду заробітної плати, то зазначають по різному, можна зазначити суму, що відповідає частці посадового окладу пропорційно до встановленої зайнятості. Наприклад, для 0,5 ставки — 50% окладу, для 0,25 ставки — 25% окладу. Як правило, для того щоб порахувати фонд зарплати на місяць за посадою, множимо посадовий оклад на кількість штатних одиниць за посадою, додаємо суми доплат та надбавок, якщо є. Якщо зайнятість неповна, або наприклад, посада вакантна, то у нас буде в межах місячного фонду економія зарплати. Тобто місячний фонд заробітної плати буде повним. Тому що штатний розпис це інструмент планування потреби роботодавця в працівниках.

При цьому у наказі про прийняття на роботу працівника з неповною зайнятістю слід зазначити повний посадовий оклад, передбачений штатним розписом, а також умови неповного робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!