Так, усі документи особової справи потрібно зберігати в справі звільненого працівника, в тому числі копію особистих документів. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, серед них є копія паспорта, копія облікової картки платника податків.

Це не порушення персональних даних, тому що є законна підстава обробляти і зберігати персональні дані згідно ст. 11 Закону від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних». Законною підставою обробляти персональні дані є дозвіл, наданий законом згідно п. 2 ч. 11 Закону № 2297 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102.

Раді допомогти, звертайтесь ще!