Зміна прізвища в трудовій книжці: важливі нюанси та документи

Добрий день! Рішенням суду про розірвання шлюбу (2013 рік) працівниця змінила прізвище на дівоче, але не надала ці відомості роботодавцеві, у 2016 році їй оформили вкладиш в трудову книжку на старе (чоловікове) прізвище. Паспорт замінила на нове прізвище вже після звільнення з останнього місця роботи. 1. Яку підставу теперішньому роботодавцеві вказати при зміні прізвища в трудовій: копію рішення суду про розірвання шлюбу від 2013 року ( в цей час працювала в іншого роботодавця) чи паспорт, виданий у 2016 році після звільнення?
2. Чи потрібно змінювати прізвище і на першій сторінці вкладки, чи буде достатньо змін на першій, титульній сторінці?

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.05.2025 | 00:07

Очікує відповідь

Підставою для внесення змін є новий паспорт працівниці — саме чинний документ, що посвідчує особу, де зазначено її дійсне прізвище. Не слід посилатися на рішення суду, з моменту рішення суду пройшов час, і нове прізвище офіційно підтверджене паспортом.
Згідно з Інструкцією №58 Прізвище, ім’я, по батькові в трудовій книжці та вкладиші до неї мають відповідати паспортним даним. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка. Тому зміни вносимо у вкладиші також, однією рискою закреслюється старе прізвище, поруч або зверху пишеться нове. На обкладинці трудової книжки посилання на паспорт, вказується дата і ставиться підпис особи, що внесла запис, з печаткою підприємства чи відділу кадрів.

Зразок запису в статті - статті - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

19.05.2026 | 18:46

Кадровий облік

Відповідь надано