🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Візування наказів: чи може одна особа бути виконавцем і погоджувачем
Чи можна при візуванні наказу зазначати оду і туж посад. особу як виконавець, і той хто погоджує? Наприклад: у закладі за структурою і штатом передбачино посаду інспектор з кадрів (не відділ) . Він готує проєкт наказу, тобто є виконавцем, і в той же час погоджує даний наказ. Чи є це вірно? Дякую
Ні, якщо він готує проект наказу, він візує документ, як виконавець. Детально, хто та які накази погоджує, визначають в Інструкції з діловодства.
Внутрішнє погодження проекту документа залежно від його змісту проводиться в такій послідовності: працівником, який підготував документ, керівником структурного підрозділу, в якому його створено, функціональними, територіальними підрозділами (за необхідності), посадовими особами, які зазначені в проекті документа як виконавці, фінансовим підрозділом або головним бухгалтером (бухгалтером) (якщо проект документа стосується фінансових питань), керівником юридичної служби (юристом) (у разі погодження проектів нормативно-правових актів, організаційних та розпорядчих документів установи), заступником керівника установи, який відповідає за питання, що містяться в проекті документа.
Проекти нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та додатки до них візуються також керівником служби діловодства, керівником структурного підрозділу (спеціалістом) з питань запобігання та виявлення корупції, а також редактором (за наявності).
Проекти наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) та додатки до них візуються працівником кадрової служби, який створив документ, та його керівником, а також залежно від видів наказів посадовими особами структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції (за наявності), бухгалтерської служби, іншими посадовими особами, яких стосується документ (п. 7 гл. 6 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n142 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дата ознайомлення працівниці з наказом про звільнення
Виправлення помилок у повідомленні до Пенсійного фонду України
Чи можна надати працівниці відпустку перед декретом у серпні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
Є відповідь АІ
Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Звільнення мобілізованого працівника: які документи потрібно підготувати
Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного
Є відповідь АІ
Запит на зразок посадової інструкції з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно подавати через координаційний центр наказ
Є відповідь АІ
Відпустка в аванс: чи можна надати один день працівниці
Підстави для укладення строкового трудового договору при прийнятті на роботу
Запит щодо публікації указу про продовження воєнного стану
Оформлення військового обліку для новопризначеного директора підприємства
Запит щодо затвердження форми звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Процедура закриття лікарняного після смерті працівника: важливі дати
Наслідки підписання документів головним бухгалтером під час відпустки
Головний бухгалтер перебуваючи у відпустці, підписав документи. Які можуть бути наслідки для підприємства? Чи можуть перевіряючі органи визнати такі документи не чинними? Яким чином можна оправдати дії головного бухгалтера і вийти з цієї ситуації?
Дякую…
