Як оформити невикористану відпустку працівника у графіку

На нашу думку, тут мова йде саме про перенесення відпустки. Якщо працівника було повідомлено про дату початку відпустки, але він бажає піти у відпустку пізніше, то він має написати відповідну заяву. При цьому не обов’язково має бути зазначена конкретна дата, може бути визначено тільки бажаний місяць надання відпустки. У будь-якому випадку роботодавець має внести зміни до графіка відпусток. А відтак, у майбутньому роботодавець буде знов зобов’язаний повідомити працівника про дату початку відпустки (відповідно до оновленого графіка) за два тижні.

Графік відпусток може затверджуватися у два способи. Відповідно і зміни до нього необхідно вносити залежно від варіанту затвердження. Тобто зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за тією ж процедурою, як і під час за складання та затвердження самого графіка відпусток.
Варіант 1. Дир ектор затвердив графік відпусток на відповідний рік, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Тоді, і додаток керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження.
Варіант 2. Видавали наказ про затвердження графіку відпусток. У такому разі видаємо наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.
Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.
Додатки до графіка відпусток можете затверджувати з урахуванням виробничих потреб. Тож не буде помилкою затвердження змін та додатків до графіка відпусток упродовж усього року.
Зразок Наказ про внесення змін до графіку відпустокНаказ про внесення змін до графіку відпусток
Буде корисним - https://kadroland.com/news/483-grafik-vidpustok-2024-5-krokiv-vid-skladannya-do-zatverdzennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!