Чи потрібно повідомляти про відпустку, якщо графік затверджений

Є обов'язковим

Згідно зі ст. 10 Закону про відпустки, на роботодавця покладається обов’язок повідомляти працівнику про початок відпустки, передбаченої в графіку відпусток.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну
Повідомлення є обов’язковим, зокрема і на час воєнного стану. Як зазначали фахівці Держпраці, змін законодавства щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.09.2022). Відсутність повідомлення загрожує штрафом в розмірі 1 МЗП (у 2023 році – 6 700 грн). Водночас ознайомлення працівників з графіком відпусток або з наказом не є письмовим повідомленням про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні (див. лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 № К-975/02.04/12-08/10796).

Строк надання повідомлення – не пізніше як за 2 тижні. Надати повідомлення можна і раніше. Тут слід враховувати правила визначення строку, що обчислюють тижнями (ст. 2411 КЗпП). Наприклад, якщо щорічна відпустка працівника розпочинається 23.10.2023 (понеділок), то граничною датою повідомлення є 09.10.2023 (понеділок).

Раді допомогти, звертайтесь ще!