Об'єднання відпусток і матеріальної допомоги в одній заяві

1.Відпустки можна оформити одним наказом. А от щодо виплати матеріальної допомоги необхідно оформити окремий наказ, оскільки накази про щорічну відпустку та відпустку «на дітей» належать до одного виду наказів — накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання, а щодо виплати матеріальної допомоги — накази з кадрових питань тривалого строку зберігання. Під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил, зокрема, окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).

2.Так, потрібно повідомити працівників про нову дату початку відпусток. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ст. 10 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n87 ).

3.Обмеження в 59 к. д. діє для щорічних відпусток. Відпустка «на дітей» (ст. 19 Закону про відпустки») є соціальною. Тому тут обмеження не діє і надавайте відпустку повної тривалості. Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, - 69 календарних днів (ст. 10 Закону про відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!