Реєстрація документів з грифом «Для службового користування» у журналах

Типова Інструкція № 736 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/736-2016-%D0%BF/stru#Stru) визначає єдині вимоги до ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, зібрану під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, та іншу службову інформацію (далі - службова інформація), в органах державної влади, інших державних органах, органах влади Автономної Республіки Крим.

Порядок приймання та реєстрації документів з грифом “Для службового користування”, які містять відмітки “Літер “М”, “Літер “К”, “СІ”, визначається інструкцією установи. Пункт 18 Типоваої Інструкції № 736)

У разі ведення окремої реєстрації документів з грифом “Для службового користування” з мобілізаційних питань, з питань криптографічного захисту службової інформації та з питань спеціальної інформації конверти (паковання) з відмітками “Літер “М”, “Літер “К” та “СІ”, що надійшли до служби діловодства, передаються нерозкритими структурним підрозділам чи посадовим особам, відповідальним за виконання відповідних видів робіт в установі, під розписку в журналі обліку пакетів (паковань) із зазначенням дати їх отримання та проставленням печатки “Для пакетів”. (Пункт 22 Типової Інструкції № 736).

Враховуючи визначене, радимо завести окремі журнали вхідної та вихідної документації з грифом "Для службового користування", які містять відмітки "Літер "М", "Літер "К", "СІ".

Раді допомогти, звертайтесь ще!