Як скласти повідомлення про початок відпустки та зберігати

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87 роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Форма повідомлення про дату початку відпустки не затверджена законодавством, тому Ви можете оформити його в довільній формі.

У ньому доцільно зазначити:

- конкретну дату початку відпустки;
- вид відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова);
- тривалість відпустки;
- робочий рік, за який надається відпустка.

Як правило, повідомлення реєструють в Журналі реєстрації внутрішніх документів або ж в спеціальному Журналі реєстрації повідомлень про дату початку відпустки.

Зразок такого повідомлення Ви можете переглянути за посиланням Повідомлення про дату початку відпустки.

Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік. До таких документів можна також віднести повідомлення про дату початку відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!