Як скласти повідомлення про початок відпустки та зберігати
Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87 роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Форма повідомлення про дату початку відпустки не затверджена законодавством, тому Ви можете оформити його в довільній формі.
У ньому доцільно зазначити:
- конкретну дату початку відпустки;
- вид відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова);
- тривалість відпустки;
- робочий рік, за який надається відпустка.
Як правило, повідомлення реєструють в Журналі реєстрації внутрішніх документів або ж в спеціальному Журналі реєстрації повідомлень про дату початку відпустки.
Зразок такого повідомлення Ви можете переглянути за посиланням Повідомлення про дату початку відпустки.
Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік. До таких документів можна також віднести повідомлення про дату початку відпустки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можливе надання відпустки тривалістю 30 днів працівнику
Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом
Оформлення документів для прийняття студентки на роботу
Відпустка та лікарняний: як врахувати 10 днів відпустки
Є відповідь АІ
Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи
Дії кадровика при поєднанні відпустки та лікарняного листа
Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи
Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси
Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…
Обов’язки оператора заправочної станції: чи потрібна окрема штатна одиниця
Зміна тривалості запланованої відпустки: оформлення документів правильно
Є відповідь АІ
Відпустка фінансового директора: порядок оформлення під час відсутності директора
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при розбіжностях у реєстрації працівника
Прийняття працівника на роботу: основне місце чи сумісництво
Оформлення практики працівника: документи, відпустка та робота одночасно
Прийняття працівника з суміщенням: оклад та документи для оформлення
Чи порушує підприємство правила, якщо працівник підписує документи
Є відповідь АІ
Чи можна створити похідну професію в штатному розписі
Є відповідь АІ


