За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Отже, якщо ЛН закритий 23.05.2025, то готовим до сплати він має стати 30.05.2025. Протягом 10 робочих днів (до 13.06.2025) має бути розпорядчий документ про оплату ЛН. У вас такий документ оформлений 02.06.2025. Тож цей строк дотриманий. Відповідно протягом 5 робочих днів з дати відповідного розпорядчого документу потрібно здійснити розрахунок суми лікарняного і подати заяву-розрахунок до ПФУ Наказ про прийняття рішення щодо оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі (суміснику)

Раді допомогти, звертайтесь ще!