Як ознайомити працівника зі звільненням у його відсутність

У день звільнення роботодавець зобов’язаний здійснити з працівником повний розрахунок, а також видати йому (ст. 47, 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310):

копію наказу (розпорядження) про звільнення;

письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні;

трудову книжку (якщо вона зберігалась у роботодавця).

Невиконання цих вимог може стати підставою для подання працівником судового позову до роботодавця на підставі ст. 235 КЗпП про стягнення середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Щоб цього не сталося, роботодавцю слід діяти відповідно до наступних рекомендацій.

Якщо в день звільнення працівник не з’явився на роботі та не отримав необхідні документи, радимо діяти наступним чином: надіслати на поштову адресу працівника рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення, складений у довільній формі, у якому вказати на необхідність отримання трудової книжки, повного розрахунку (якщо належні суми не було перераховано на банківську картку працівника), а також ознайомлення з наказом про звільнення.

Такий алгоритм дій відносно трудових книжок передбачений п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15). Додайте до цього листа копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані при звільненні суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!