Оформлення відпустки під час воєнного стану: два накази

Відповідно до пункту 4 статті 12 ЗУ Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану роботодавець не має права відмовити працівнику у відпустці без збереження заробітної плати на 90 календарних днів під час дії воєнного стану. На сьогодні працівник знаходиться в Україні і сформував заяву на таку відпустку з 16 червня, а планує бути на кордоні лише 19 червня. Як у цьому випадку оформлювати документи наказ на відпустку? Він має бути один з 16 червня при цьому штамп у паспорті буде 19-20 червня. Чи необхідно оформити два окремі накази - один за згодою сторін на 3 дні відповідно до пункту 3 статті 12 , а другий відповідно до пункту 4 цієї статті. Причому взяти з працівника 2 заяви.