Як ознайомити віддаленого працівника з Правилами військового обліку

При прийнятті на дистанційну чи надомну роботу працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, їх слід ознайомлювати з Правилами військового обліку. Виключень для таких працівників законодавство не передбачає. (Додаток 31 Порядку 1487).

Форма ознайомлення законодавчо не визначена, тому роботодавець обирає її самостійно. Це може бути спеціальний журнал, листи ознайомлення тощо.

Нагадаємо, що під час дії воєнного стану слід враховувати такі норми законодавства:

1. Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов'язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв'язку. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником (ч. 3 ст. 29 Кодекс законів про працю України).
2. У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136).

Отже, конкретний порядок обміну інформацією має бути чітко прописаний у окремому наказі.( Зразок за посиланням Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником).

Враховуючи викладене, працівника, якому встановлено дистанційний режим роботи, ознайомте з Правилами військового обліку за допомогою доступного спосібу електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. При цьому в журналі ознайомлення з Правилами військового обліку або в аркуші ознайомлення з Правилами військового обліку варто зазначити як саме роботодавець ознайомив при прийомі на роботу працівника. Тобто зазначити спосіб комунікації та дату ознайомлення.

Джерело: https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!