Визначення підрозділу для підготовки звітності про транспортні засоби

Подання такого звіту – обов'язок керівника підприємства, хто ж саме заповнюватиме відомість, на кожному підприємстві вирішують самостійно.

Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 р. № 1921 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text), інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, щороку до 20 червня та 20 грудня зобов'язані подати саме керівники підприємств, установ та організацій. Заповнену відомість також підписує саме керівник підприємства – обов'язок щодо її подання та відповідальність за достовірність вказаній у ній інформації також лежить саме на керівнику підприємства, жоден нормативний акт не покладає обов'язок підготовки такої відомості на якийсь структурний підрозділ підприємства чи посадову особу.

Отже, керівник кожного підприємства самостійно вирішує, хто з працівників готуватиме таку інформацію й фіксує це у його посадовій інструкції. Наразі це у Вас не зафіксовано – адже те, що Ваш керівник відділу матеріально-технічного забезпечення повинен забезпечувати готовність автотранспорту підприємства для вирішення потреб його поточної діяльності, не означає, що він повинен готувати та подавати відповідний звіт до ТЦК.

Доцільніше за все, коли обов'язок заповнення та подання такої відомості розподіляється між посадовою особою, яка володіє усією інформацією щодо стану транспортних засобів підприємства (у Вашому випадку – саме керівника відділу матеріально-технічного забезпечення), та працівником кадрової служби (оскільки окрім даних щодо автомобілів мають бути вказані і дані щодо працівників). Тож кожен з таких працівників має надати інформацію, що знаходиться у нього, керівник підприємства повинен її завірити своїм підписом, а саме подати до ТЦК може уповноважений з ведення військового обліку. Тож все залежить від того, як саме керівник підприємства вирішить розподілити функції щодо підготовки та подання такої звітності – це потрібно врегулювати або у локальних актах підприємства, або безпосередньо у посадових інструкціях, законодавчі акти щодо цього вимог не містять.

Раді допомогти, звертайтесь ще!