Чи достатньо електронного підпису для звільнення працівника

Так.

Використання ВЧАСНО з КЕП дозволяє повністю виконати вимоги законодавства при звільненні, якщо: наказ, розрахунок, картка П-2 оформлені у відповідному електронному вигляді, всі документи підписані КЕП працівника та роботодавця; працівник ознайомлений із наказом у день звільнення.

Єдине, що підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5. Роздрукований електронний документ не може бути оригіналом паперового документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги». Держархів планує доповненння щодо порядку організації діловодства в умовах особливого періоду, що настає з моменту, як оголосили рішення про мобілізацію. До того як припинять чи скасують особливий період в Україні, запропонували дозволити не виготовляти на папері документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, що створені в електронній формі, але за умови, що дані збережені в безпечних місцях, чекаємо на офіційне оприлюднення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!