Виправлення записів у трудовій книжці: як діяти правильно

Доброго дня. Трудова працівника титульна сторінка заповнена (з 1984р.), вся трудова теж заповнена російською. Та остання запис від 1999р. прийнята на посаду бухгалтер-касир. З 2002 переведена на посаду головний бухгалтер (запис не внесена), працює на підприємстві, які робили цю запис. Чи потрібно виправляти записи і внести вірні і як? Дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

20.06.2025 | 01:02

Очікує відповідь

На титульній сторінці запис виправіть, у розділі «Відомості про роботу» виправляйте записи, внесені лише на Вашому підприємстві.

Відповідно до Закону «Про забезпечення функціонування української мови як державної» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-19/conv#Text) єдиною державною мовою є українська – ведення діловодства будь-якою іншою мовою, у т. ч. і російською, є неприпустимим. Тож у ПФУ, скоріш за все, вимагатимуть привести в порядок (тобто виправити) записи, які внесені російською, принаймні на титульній сторінці трудової книжки.

Згідно з п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження виконує керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи й засвідчує своїм підписом. Оскільки ж Ваше підприємство наразі і є останнім місцем роботи працівника, то Вам потрібно зробити виправлення на титульній сторінці – усі записи, внесені російською (якщо вони відрізняються від україномовного варіанта, іноді буває, що збігаються, приміром, у прізвищах), закресліть однією рискою та впишіть українською. На внутрішньому боці обкладинки вкажіть, що зміни внесені на підставі паспорта, зазначивши його дату видачі та номер.

У розділі «Відомості про роботу» Ви зможете виправити лише свої записи – адже згідно з п. 2.6. згаданої Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) виправлення записів виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Для виправлення ж своїх російськомовних записів запишіть: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнято на посаду таку-то» (тобто Ви скасуєте російськомовний запис та внесете україномовний). Після цього внесіть запис про переведення на посаду головного бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату