Запит щодо заповнення розписки Додатку 7 до порядку 1487

Зазвичай при звірянні військово-облікові документи (ВОД) працівників не вилучають, тому й не потрібно заповнювати та видавати розписку про вилучення (додаток 7 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487;
ВОД у працівників вилучають на вимогу територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки і саме в такому разі заповнюють додаток 7.
Але такий блокнот має бути. При перевірці часто запитують про його наявність незалежно від того використовується він чи ні.

Строк зберігання блокнота розписок про вилучення ВОД становить 1 рік (ст. 670 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Бланки розписок формують у блокноти обсягом щонайменше 50 аркушів. Використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення ВОД зберігають протягом року до наступного звіряння облікових даних (прим. у дод. 7 до Порядку № 1487).

Нормативні акти не визначають, у який саме спосіб формувати блокнот із розписками про вилучення ВОД. Законодавство не передбачає нумерувати і прошивати документи тимчасового строку зберігання. Вважаємо допустимим скласти 50 розписок у папку-швидкозшивач.
Але ТЦК іноді по своєму бачить це і вимагає, щоб блокното був пршитий і пронумерований.
Якщо ТЦК вимагатиме пронумерувати такий блокнот, то нумеруйте арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором (п. 5 гл. 3 розд. VI Правил № 1000/5).

Заповненого зразка не маємо але в заповнені нема нічого складного.
Вписуєте дані військовозобовязаного в Корінець розписки і в Розписку
в "мета прийняття на зберігання ВОД" зазначаєте по ситуації : уточнення облікових даних, звірка з ТЦК, вклеювання Vin -коду, тощо.

Корінець залишаєте в себе. Розписку віддfєте.
Коли будете повертати ВОД - забираєте розписку у працівника, а в кінці "Корінця розписки" працівник ставить підпис в отриманні документу і дату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!