Правильна дата реєстрації наказу про премію працівникам

Будь-який наказ реєструють у день його підписання керівником юрособи.

Не існує такого поняття як «формування наказів». Є термін «формування справ», але він не стосується даного питання.

Щодо створення наказів, то слід дотримуватися таких етапів:

1) Підготовка проєкту наказу;

2) Погодження (візування) проєкту з відповідними зацікавленими посадовими особами (заступником директора, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів);

3) Видання наказу керівником юрособи шляхом підписання проєкту;

4) Реєстрація наказу в Журналі чи іншій прийнятій на підприємстві реєстраційній формі.

Стосовно конкретної дати видання наказів про преміювання працівників, її потрібно визначити з юрисконсультом Вашої юрособи, керуючись відповідними нормативно-правовими актами, та обов’язково прописати в Положенні про преміювання.

Річ у тім, що дати виплати заробітної плати на різних підприємствах суттєво відрізняються. У когось - в останні дні відпрацьованого місяця, у інших – в перші дні наступного за відпрацьованим місяцем. Але ж у будь-якому разі наказ має бути виданий і зареєстрований напередодні нарахування і виплати премії, а ніяк не після цієї події.

Якщо Ваші працівники отримали зарплату + премію за червень 30-го червня, то видавати наказ 03.07.2025 (заднім числом) звичайно не допустимо. Тоді виникає питання: на підставі чого бухгалтер зробив нарахування?

Раді допомогти, звертайтесь ще!