Втрата трудової книжки: дії роботодавця та оформлення нової книги

Вітаю!
Підкажить будь ласка, які дії роботодавця, якщо людина не має трудової книжки, так як втратила її при переїзді.
Чи можемо ми оформити нову трудову книжку?
Якщо так, то виникає питання - за яким номер роботодавця подавати повідомлення до ПФУ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

16.07.2025 | 17:15

Очікує відповідь

Якщо особа втратила трудову книжку, то вона повинна звернутись до робтодавця за останнім місцем роботи для оформлення дублікату.

Якщо немає змоги звернутись до останнього роботодавця, то можете піти на зустріч і оформити дублікат трудової книжки.

При прийнятті на роботу наразі не обов'язково подавати трудову книжку, особа подає згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (це витяг з електронної трудової книжки)

На підставі витягу з електронної трудової книжки можна оформити дублікат трудової книжки, якщо працівниця не може зібрати довідки з попередніх місць роботи.

Щодо місця трудових відносин, то слід порахувати у витягу з ЕТК, навіть, якщо Ви не правильно зазначите дані, нічого страшного, ПФУ виправить.

Буде корисною стаття як отримати витяг з ЕТК - https://kadroland.com/news/962-vityag-z-e-trudovoyi-knizki-yak-otrimati

Докладніше про офомлення дубліката зі зразком внесення записів у статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 З нагоди Дня бухгалтера та аудитора даруємо максимальні знижки на Кадрову та Бухгалтерську Платформи №1!

Дізнатись більше

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату