Реорганізація підрозділу: зміна назв, підпорядкування та посад

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Коли йде мова про перейменування відділу і при цьому не змінюються посадові обов’язки, назви посад, умови оплати праці, то жодних заяв та наказів про переведення / переміщення не потрібно.

Щоб оформити зміни у назві структурного підрозділу, необхідно:

Видати наказ з основної діяльності про перейменування відділу.
Внести зміни до посадових (робочих) інструкцій щодо назви підрозділу.
Внести запис до форми П-2 та до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.
Для інших працівників, які зберігають трудові книжки в себе, на їх вимогу такий запис також вноситься.

В трудовій книжці зазначте:

у графі 3, наприклад: «департамент маркетингу і збуту перейменовано на департамент маркетингу та продажу з 20.07.2025 року»;
у графі 4 – підставу (дату та номер наказу).
Дату в графі 2 не зазначайте.

Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу та отримайте підписи в П-2 і посадових (робочих) інструкціях.

Якщо створюєте нові підрозділи, зазначте в наказі з основної діяльності, і про підпорядкування, які підрозділи утворюєте, всі зміни можна одним наказом оформити. Також відобразіть такі зміни в штатному розписі. Для прикладу - Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу). Якщо потрібно буде перемістити посади, коли не відбувається зміни істотних умов праці, оформіть переміщення, докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1362-peremishhennya-pracivnikiv-oformlennya

Якщо буде потрібно переводити на нові посади, отримайте згоду (заяву) на переведення, зразки документів в статті - https://kadroland.com/news/1347-perevedennya-pracivnikiv-vidi-ta-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!